Wie steht es eigentlich mit dem OpenSource-Umstieg in Schleswig-Holstein? Nun, gerade teilt die Staatskanzlei mit, dass bereits 80% der Arbeitsplätze in der Verwaltung auf LibreOffice umgestellt seien. Microsoft 365 bzw. Office fliegt raus und das Bundesland spart Millionen an Lizenzkosten.

Kleiner Blick zurück und auf die Welt

Es ist unglaublich, ich habe mal einen Blick in die Suche des Blogs geworfen und bin auf den Beitrag Schleswig-Holstein goes Open Source … aus dem Jahr 2018 gestoßen. Damals beschloss das Parlament in diesem Bundesland, dass man künftig mehr auf OpenSource setzen möge. Zur Erinnerung für die Youngster unter der Leserschaft: Im Süden der Republik, also in Bayern, hatte man im Städtchen München gerade beschlossen, das Projekt “LiMux” in die Rückabwicklung zu geben, um wieder mehr mit Microsoft zu machen.

Jetzt machen wir mal gedanklich einen Sprung ins Jahr 2025. Das Bundesheer Österreichs ist so gut wie fertig, auf LibreOffice umzusteigen, um Abhängigkeiten zu entgehen. Ich hatte kürzlich im Blog-Beitrag Österreich: Bundesheer geht Open Source (LibreOffice) darüber berichtet. Und am Jahresanfang berichtete ich im Beitrag LibreOffice 25.2 mit ODF 1.4 Support; Umstieg von 30.000 PCs in Schleswig-Holstein, dass das Bundesland Schleswig-Holstein dabei sei, 30.000 PCs in der Verwaltung zu LibreOffice zu migrieren.

Vom hohen Norden der Bundesrepublik geht es noch einen Sprung weiter, in den Süden, wo Bayern gerade einen Milliarden schweren Vertrag mit Microsoft abschließen will, um Microsoft 365 in bayerischen Behörden zu nutzen. Der Merkur berichtete unter anderem über diesen Deal. Wirft Fragen auf, aber Bayern bzw. München hat sich ja auch die Rückabwicklung von LiMux geleistet.

Und es gibt noch zwei Info-Splitter, die mir gerade durch den Kopf schießen. Gerade wurde bekannt, dass ab 1. Juli 2026 die Preise für Microsoft 365, dank KI und mehr Sicherheit, ein wenig angehoben werden (siehe Microsoft 365: Preise steigen 2026, KI seit Dank). Und die Tage habe ich bei The Register gelesen, dass Airbus Industries nach wie vor Probleme habe, sich komplett von Microsoft zu lösen. So als kleines Puzzleteil: Es war das Jahr 2018, als ich im Beitrag Airbus kickt Microsoft Office raus, wechselt zu Google G Suite vom Microsoft-Exit bei Airbus Industries berichtet. Wenn ich es richtig gesehen habe, hakt es beim Exit noch an Excel-Abhängigkeiten, Compliance-Anforderungen und Kompatibilitätsproblemen. Seit sieben Jahren zicken die mit digitalen Abhängigkeiten herum.

Wie sieht es in Schleswig-Holstein aus?

So am Jahresende könnte man dann nochmals schauen, wie die Umstellung auf LibreOffice in Schleswig-Holstein so läuft. Spontan fällt mit da das Bild aus Asterix ein: “Ganz Gallien ist von den Römern besetzt. Ganz Gallien?” – und dann heißt es “Nein! Ein von unbeugsamen Galliern bevölkertes Dorf hört nicht auf, dem Eindringling Widerstand zu leisten.”

Was haben wir mit Vergnügen diesen Asterix gelesen. Aber nun wird es Ernst, kein Comic mehr, sondern mehre als Tausend Kilometer ostwärts, nach Teutonien, auch ganz hoch in den Norden. Ein kleines Bundesland trotzt Microsoft und wendet sich LibreOffice und OpenSource zu.

Zum 4. Dezember 2025 hat die Staatskanzlei von Schleswig-Holstein unter dem Titel Digitale Souveränität ist möglich und wirtschaftlich ein Status-Update zur Migration auf LibreOffice gegeben (ist hier aufgefallen). Das Bundesland geht konsequent den Weg zu einer digital souveränen Verwaltung. Dort gilt die Open-Source-Software LibreOffice als der verbindliche Standard für Büroanwendungen in den Ressorts und Behörden des Landes.

Digitalisierungsminister Dirk Schrödter zieht am Jahresende Bilanz, und sagt: “Auf nahezu 80 Prozent aller Arbeitsplätze, außerhalb der Steuerverwaltung, wird über sämtliche Ressorts hinweg mit der Open Source Büro-Software LibreOffice gearbeitet. Hier wurden Microsoft Office und Outlook bereits deinstalliert oder es erfolgt aktuell die Deinstallation. Die Neu-Lizenzierungsrate liegt ohne Steuerverwaltung schon jetzt bei deutlich weniger als 10 Prozent“.

Heißt aber auch, dass 20 % der um die 30.000 Arbeitsplätze noch auf den Microsoft-Lösungen arbeiten. Etwa 20 Prozent der Arbeitsplätze in der Landesverwaltung seien aktuell in Teilbereichen weiter auf Microsoft Office, wie Word oder Excel, angewiesen, heißt es. Dies betreffe Bereiche, in denen Fachverfahren technische Abhängigkeiten bedingten. Aber für diese Arbeitsplätze seien Anpassungspfade für die kommenden Monate definiert worden, heißt es, was übrigens auch für die Steuerverwaltung gelte. Hier werde gemeinsam im Länderverbund die Integration einer Open-Source-Lösung in die bestehenden Fachverfahren vorangetrieben, um Microsoft Office abzulösen.

Netter Nebeneffekt: Schleswig-Holstein spart mehr als 15 Millionen Euro an Lizenzkosten, teilt die Staatskanzlei mit. Dem stünden im Jahr 2026 neun Millionen Euro an einmaligen Investitionen für die Migration und die Weiterentwicklung der Open-Source-Lösungen gegenüber. Schleswig-Holstein erreicht nach dem erfolgreichen Umzug von fast 44.000 E-Mail-Postfächern auf Open-Xchange als E-Mail-Lösung einen weiteren Meilenstein in der Umsetzung der Souveränitätsstrategie. Tja, was soll man bloß dazu sagen? Es geht doch, wenn man nur will, oder?

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