Kurze Frage in die Runde der Leser und Leserinnen, die Microsoft Outlook Classic im Unternehmenseinsatz haben. Ist bei euch noch die Copilot-Schaltfläche im Outlook-Classic-Fenster zu sehen? Oder ist die Schaltfläche plötzlich verschwunden? Könnte eine Lizenzgeschichte sein.
Widersprüchliche Copilot-Signale Microsofts
Das Rollout von Microsoft Copilot als App sowie in diversen Microsoft (365)-Anwendungen spaltet ja die Leserschaft. Ich selbst verwende kein Microsoft Office 365, um etwas testen zu können. Aber kürzlich las ich, dass Microsoft einzelnen Benutzern über Pureview bald die Option bieten könne, Copilot die Auswertung ihrer Office-Dokumente zu verbieten (siehe diesen neowin.net-Artikel).
Mitte März 2026 hatte Redmond sogar das Rollout seiner Copilot-App ausgesetzt, ich hatte im Beitrag Umbau bei der Copilot-Sparte Microsofts, erzwungene Copilot-App-Installation gestoppt berichtet. Auch sollen Administratoren die Copilot-App deinstallieren können (siehe Microsoft ermöglicht Administratoren die Copilot-App zu deinstallieren).
Anfang Mai 2026 machte dann die Meldung, dass AI-Funktionen sowie die Copilot-App in Microsoft 365 ausgerollt werden (siehe Microsoft 365 Copilot App und weitere AI-Funktionen ausgerollt). Ich habe längst den Überblick verloren, was Microsoft mit Copilot vorhat und gerade macht.
Es gibt den Beitrag Microsoft Will Again Force-Install Microsoft 365 Copilot App on Windows 11 vom 22. Juni 2026 bei TechPowerUp.com. Im Beitrag wird davon berichtet, dass Microsoft erneut die Microsoft 365-Anwender mit einer Installation der Copilot-App in Windows 11 beglücken will. Wer das nicht möchte, müssen den Copilot von der Installation explizit ausnehmen. Der Beitrag bezieht sich auf eine Mitteilung im Microsoft 365 Admin-Center.
Interessant ist dort die Passage, dass Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) von dieser Änderung ausgenommen sind. Die Copilot-App sollte also nicht automatisch ausgerollt werden – aber wer weiß.
Lesermeldung: Copilot in Outlook ist weg, weg, weg
Blog-Leser Rene W. hat sich zum 24. Juni 2026 per E-Mail mit dem Betreff “Copilot aus Outlook verschwunden” bei mir gemeldet und schrieb: “Mir ist heute etwas aufgefallen, das vielleicht relevant sein könnte oder wo mich zumindest interessieren würde ob andere das Verhalten auch haben. Seit den letzten Office-Updates ist Copilot aus allen meinen Office-Applikationen verschwunden.”
Der Leser schreibt, dass er Outlook classic in einer 32-Bit-Variante nutzt, welches die Versionsnummer 2605 (Build 16.0.20026.20182) aufweist. Diese Version ist laut dieser Microsoft-Seite zum 16. Juni 2026 veröffentlicht worden. Der Leser gibt an, dass auf seiner Seite keinerlei Einstellungen verändert wurden. Er habe Berichte aus Österreich und Deutschland vernommen, wo die Nutzer das Gleiche feststellen.
Diskussion auf reddit.com
Der Blog-Leser, der wissen wollte, ob noch weitere Leser und Leserinnen das Gleiche beobachtet haben, verwies mich noch auf den einen Tag alten reddit.com Thread Copilot button in Outlook Classic gone missing.
Dort schreibt jemand, dass er sowie eine Handvoll seiner Anwender plötzlich keinen Copilot-Button mehr in Outlook Classic vorfindet. Alle Betroffenen verfügen über M365 Business Standard-Lizenzen, und die Copilot-Schaltfläche ist in Outlook Classic (oben rechts) verschwunden. Die Benutzer verfügen zwar nicht über eine Copilot-Business-Lizenz. Aber der Thread-Starter meint, dass der Copilot-Chat in Outlook Classic dennoch verfügbar sein sollte.
Ein Rollback von Version 2605, Build 16.0.20026.20182 auf Version 2605 (16.0.20026.20168), Current Channel, habe nichts gebracht. Es wird gemutmaßt, dass Microsoft den Copilot aus Office 365 zu entfernen scheint, wenn keine Lizenz vorhanden ist.
Ein weiterer Benutzer bestätigt in diesem Kommentar die Änderung zum 23. / 24.6.2026, wobei dort aber M365 E3-Lizenzen vorhanden sind. In diesem Kommentar wird auf einen Thread CoPilot Button missing in Outlook 2605, gestartet am 23. Juni 2026, in der Spiceworks-Community verwiesen. Dort beklagt sich ebenfalls ein deutschsprachiger Anwender, dass er “bis zum Update” die Copilot-Schaltfläche in Outlook gehabt habe, diese aber verschwunden sei.
Copilot-Button in Outlook, Quelle: Spiceworks.com
Jetzt sei diese Schaltfläche verschwunden. Microsoft gebe an, dass man eine Business Basic-, Standard-, Premium-, E3- oder E5-Lizenz benötigt, heißt es. Die Betroffenen haben Business Standard, also sollte die Schaltfläche eigentlich angezeigt werden. Diese Funktion stehe jetzt jedoch nur einem Nutzer zur Verfügung, der über eine Copilot-Premium-Lizenz verfügt, schreibt der Thread-Starter. Kann jemand dies bestätigen?
War unter MC1253863 angekündigt
Ergänzung: Das Thema war mir entfallen, da ich keinen Zugriff auf das M365 Admin-Center habe. In diesem Kommentar von viebrix (danke für den erneuten Hinweis) hieß es am 18. März 2026:
MC1253863 ist im Microsoft 365 admin center verfügbar
This post describes changes we’re making for Copilot Chat users without a Microsoft 365 Copilot license. There are no changes for users with a Microsoft 365 Copilot license….
Zum 17. März 2026 gab es diesen öffentlichen Post in der Techcommunity, in dem ein Nutzer folgendes schreibt:
Microsoft 365 Copilot Chat – Updates to Copilot in Word, Excel, PowerPoint, and OneNote
Starting April 15, 2026, Copilot will no longer be available in Word, Excel, PowerPoint, and OneNote for Copilot Chat users. To ensure a high-quality experience, we are reserving the full Copilot experience in these apps—with advanced reasoning and model choice—for users with a paid Microsoft 365 Copilot license.
There are no other changes for users without a Microsoft 365 Copilot license. Copilot Chat still offers secure, AI web chat and the Word, Excel, and PowerPoint agents for chat-first content creation within the Microsoft 365 Copilot app. Additionally, users still get Copilot in Outlook with inbox and calendar grounding.
Also dort auch Verwirrung pur – dort geht es um Copilot Chat und Outlook soll sogar explizit Copilot behalten. Raphael Köllner hat in diesem Blog-Beitrag seinerzeit einige Informationen verfasst. Dort heißt es: “Ab dem 15. April 2026 [wird] für alle Microsoft 365 NutzerInnen im EDU, Business und Enterprise Bereiche […] Copilot Basis aus den Office Anwendungen auf allen Plattformen entfernt.” Hat dann etwas länger gedauert, bis Microsoft “gezündet hat”. Auch bei Dr. Windows hatte Martin Geuß hier einige Worte dazu geschrieben.
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