Ab Juli 2026 steigen die Preise für Microsoft 365 um bis zu 16,7 % (siehe Microsoft 365: Preise steigen 2026, KI sei Dank). Andererseits ist da der ständige Ruf nach digitaler Souveränität in der EU. Da stellt sich die Frage an Alternativen zu Microsoft 365.

Digitale Souveränität und Microsoft Office-Exit

In 2025 wurde in der EU der Ruf nach digitaler Souveränität laut – nicht mehr alles von US-Konzernen und  aus der Cloud beziehen, sondern auf Alternativen setzen. Im Dezember 2025 hatte ich berichtet, dass das Bundesland Schleswig-Holstein auf dem Weg in Richtung digitaler Souveränität bzw. Microsoft Office ist (siehe Schleswig-Holstein: Schon 80 % der Arbeitsplätze auf LibreOffice umgestellt). Auch Österreichs Heer geht diesen Weg (siehe Österreich: Bundesheer geht Open Source (LibreOffice)).

Es gibt also Alternativen zu Microsoft 365. Kurz vor Weihnachten habe ich beim britischen Medium The Register den Beitrag Europe gets serious about cutting digital umbilical cord with Uncle Sam’s big tech gelesen. Die Botschaft: Europa meint es Ernst mit der Abkehr von den Abhängigkeiten von den großen US-Techkonzernen.

Der Digital Independance Day

Ende Dezember 2025 fand der 39C3-Kongress des Chaos Computer Club (CCC) statt.  Dort hat der CCC den “Digital Independance Day” ausgerufen. An jedem ersten Sonntag im Monat sollen Wechselpartys in den verschiedenen Hackerspaces des CCC sowie bei weiteren Unterstützern der Initiative stattfinden heise hatte am 28. Dezember 2025 im Beitrag 39C3: „Digital Independence Day” gegen Tech-Monopole über die Initiative berichtet. Zudem gibt es ein Interview mit dem CCC-Sprecher Linus Neumann zum Thema, was im Beitrag 39C3: Digital Independence Day – CCC-Sprecher über Weg raus aus Big Tech nachgelesen werden kann.

Tuta zu Alternativen zu Microsoft 365

Ich selbst werde zwar keine Wechselpartys veranstalten, aber auf das Thema bzw. Alternativen hinweisen. Die ab Juli 2026 steigenden die Preise für Microsoft 365 hat der Anbieter Tuta zum Anlass genommen, die Tage auf X die nachfolgende Aufstellung zu veröffentlichen.

Im Poster “Digitale Souveränität als Retter in der Not” werden Alternativen zu den einzelnen Anwendungen von Microsoft 365 genannt.

• Statt Outlook ließe sich Tuta Mail oder Mailbox.org verwenden. Abseits dessen gibt es den Mozilla Thunderbird samt Clones und viele Mail-Clients, die unabhängig von US-Techfirmen sind.
•  Statt des Microsoft Edge werden der Mozilla Firefox oder dessen Derivate vorgeschlagen.
• Microsoft Teams könnte durch Jitsi Meet, Wire, NextCloud Talk und weitere Produkte ersetzt werden.
• Zu Microsoft Office stehen das oben genannte LibreOffice, OnlyOffice, Nextcloud Office – und aus meiner Sicht auch das deutsche Softmaker Office als Alternativen bereit.

Die obige Grafik nennt für jede der in Microsoft 365 vorhandenen Funktionen Alternativen. Es gibt einen deutschsprachigen Tuta-Blog-Beitrag Preisschock bei Microsoft 365: Befreien Sie sich jetzt vom Vendor-Lockin!, der näher auf dieses Thema eingeht.

Groupware-Alternativen zu Microsoft Exchange

Bei den Kollegen von administrator.de gibt es seit Dezember 2025 den Thread Groupware – Alternativen zu Exchange – Die Suche, der sich mit der Ablösung von Microsoft Exchange befasst. Ich selbst hatte das Thema bereits 2024 im Beitrag Gibt es Alternativen zu Exchange und Outlook? aufgegriffen.

Nicht jeder wird sofort auf diese Alternativen aufspringen können oder wollen. Aber es ist hilfreich, im privaten Umfeld und auch bei Firmen von Fall zu Fall zu prüfen, ob es unbedingt Microsoft 365 sowie Microsoft Exchange SE oder Microsoft Exchange Online sein muss.